Что такое ЕГАИС?

С 2016 года изменились правила розничной торговли алкогольной продукции в связи с вводом системы ЕГАИС.

Розничные точки продажи алкоголя до 1 июля 2016 года обязаны подключиться к системе ЕГАИС для продажи алкогольной продукции.

ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует объем производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Обеспечивает работу системы Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР).

Производители и импортеры уже обязаны отправлять сведения о производстве и обороте алкоголя и в ФСРАР, и в ЕГАИС. C 1 января 2016 года обязаны подключиться к системе оптовые и розничные продавцы алкоголя. Это требование закреплено в федеральном законе №182-ФЗ.


С 1 января 2016 года к ЕГАИС подключаются:

  • розничные магазины (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи);
  • предприятия общественного питания (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи).

Согласно ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ в процессе внедрения ЕГАИС в розницу фигурируют 2 даты:
  • с 1 января 2016 года фиксация в ЕГАИС оборота (в т.ч. подтверждение факта закупки) за исключением розничной продажи;
  • с 1 июля 2016 года фиксация розничных продаж в ЕГАИС.
  • Из этого следует, что все розничные точки продажи алкоголя до 1 июля 2016 года обязаны подключиться к системе ЕГАИС для продажи алкогольной продукции.


Ответственность и штрафы:

Необходимость подключения к ЕГАИС продиктована федеральным законом Российской Федерации 29 июня 2015 года № 182-ФЗ. Отсутствие подключения является прямым его нарушением. В случае несоблюдения предусмотренных законом сроков подключения к ЕГАИС:

  • юридические лица могут быть оштрафованы на 150 000 – 200 000 руб.
  • руководители компании – на сумму до 15 000 руб.

Как работает ЕГАИС в розничной торговле



Шаг 1. СКАНИРОВАНИЕ АЛКОГОЛЯ
При продаже алкоголя кассир сканирует акцизную марку (2D-штрихкод PDF417).


Шаг 2. КАССОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ + СОВМЕСТИМОЕ С ЕГАИС ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ + КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Сведения поступают в кассовую программу и передаются в «Универсальный транспортный модуль» ЕГАИС — приложение, которое ведет обмен данными с сервером Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) и кассовой программой магазина.


Шаг 3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЕГАИС
Информация о продаже поступает в базу данных ФСРАР.


Шаг 4. ФСРАР
После успешной проверки кода «Универсальный транспортный модуль» формирует и передает кассовой программе квитанцию с цифровой подписью магазина и штрихкодом алкоголя.


Шаг 5. ПРОДАЖА
Кассир закрывает чек, а покупатель получает на руки товар, чек и квитанцию, отсканировав которую он может убедиться в подлинности алкогольного напитка Если сканирование акцизной марки (штрихкода PDF417) не состоялось или он не прошел проверку, продажа алкоголя отменяется.


Для проверки цифровой подписи магазина используется криптографический ключ — специально закодированная USB-флешка. Ключ необходимо получить в аккредитованном удостоверяющем центре

Как подключиться к ЕГАИС

Центр автоматизации учёта "Альтернатива" предлагает комплект оборудования и настройку программ для ЕГАИС под ключ для вашего магазина в Ульяновске

Для подключения к системе ЕГАИС потребуется следующее оборудование:



2D сканер

Сканер двумерных штриховых кодов PDF417. Считывает двухмерный штрихкод с акцизных марок

Фискальный регистратор

с возможностью печати QR-кода. Используется для печати чека и QR-кода при продаже

Ноутбук или компьютер

с программным обеспечением ЕГАИС розница и выходом в интернет (от 256 кбит/с и выше)

Электронная подпись

Криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ. Содержит персональную информацию о магазине


Примечание: для продавцов пива покупать 2d сканер и фискальный регистратор не требуется.

Стоимость подключения к ЕГАИС

Продажа розливного пива и бутылочного пива

Продавцам пива для работы с системой требуется только подтверждать факт получения продукции от поставщиков в ЕГАИС. Фиксировать розничные продажи на текущий момент по закону не требуется.

Расчетная стоимость необходимых затрат для подключения к ЕГАИС:

Стоимость оборудования и ПО:
1С:Розница 8 Базовая версия 3300 рублей
Электронный ключ JaСarta 3800 рублей
Компьютер/ноутбук с выходом в интернет (если у вас нет) от 15000 рублей
Стоимость работ по внедрению:
Подключение, настройка 1С и УТМ нашими специалистами 2000 рублей

Если у вас имеется компьютер/ноутбук, то покупать его не нужно. Для выхода в интернет можно использовать 3g/4g-модем или проводной интернет. Интернет нужен обязательно, иначе вы не сможете отправлять данные в ЕГАИС.




Информация для наших клиентов о порядке подключения к ЕГАИС (пиво):

1. Позвонить по телефону 227-111 или +7-917-621-10-88 , представиться и сообщить о своём желании воспользовать услугами нашей компании.

2. Для оформления ключа JaCarta необходимо, чтобы Вы предоставили нам на почтовый ящик alternativa73 (собачка) mail.ru электронные копии следующих документов: ИНН, ОГРН, СНИЛ, паспорт (разворот фото и прописку).

3. После получение документов на вашу электронную почту мы вышлем счета для оплаты на ключ JaCarta(3800 рублей) и 1С:Розница 8 Базовая версия(3300 рублей). Вы должны будете оплатить эти счета.

4. Мы обговариваем время и место настройки ЕГАИС. В назначенное время наши специалисты приезжают к Вам с 1С, ключом JaCarta и осуществляют необходимую настройку и базовое обучение ваших сотрудников работе с системой ЕГАИС. Настройка на месте займет около 2 часов.

На месте настройки ЕГАИС к моменту приезда наших специалистов должен быть подготовлен компьютер/ноутбук и обеспечен выход в интернет. Иначе настройка будет невозможной.

Любые интересующие вопросы по подключению к ЕГАИС вы всегда можете уточнить по нашим контактным телефонам.



Продажа вина и крепкого алкоголя (водка, конъяк и т.д.)

Розничным продавцам крепкого алкоголя в обязательном порядке необходимо фиксировать в ЕГАИС все розничные продажи алкоголя. Поэтому каждая торговая касса должна быть оборудована 2d сканером штрихкодов и фискальным регистратором.

Расчетная стоимость необходимых затрат для внедрения в одном розничном магазине:

Стоимость оборудования и ПО:
1С:Розница 8 Базовая версия 3300 рублей
2D сканер штрихкодов от 9000 рублей
Фискальный регистратор от 18000 рублей
Электронный ключ 3800 рублей
Ноутбук или настольный ПК от 15000 рублей
Стоимость работ по внедрению:
Подключение, настройка 1С и транспортного модуля 2000 рублей
Подключение и настройка торгового оборудования 2000 рублей
Обучение работе с 1С и торговым оборудованием (базовое) 1000 рублей

Главным преимуществом внедрения ЕГАИС на базе решения 1С Розница 8 является возможность ведение учёта по всему ассортименту продаваемой в магазине продукции, а не только по алкоголю.

Вы сможете использовать полноценно все возможности данной редакции 1С в своем магазине для учёта и контроля продаж.


Бесплатная консультация

Наши специалисты проведут для вас бесплатную консультация по вопросам подключения к системе ЕГАИС. Мы работаем в Ульяновске и Ульяновской области.

227-111 (с 9:30 до 19:00)

+7-917-621-10-88 (с 8:00 до 20:00)

Сдача алкогольных деклараций

В соответствии с пунктом 1 статьи 14 218 ФЗ все организации (юридические лица), и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную реализацию (оборот) должны отчитываться в Росалкогольрегулирование.

Формы деклараций

  • Декларация по обороту алкоголя и спиртосодержащей продукции - декларация по алкоголю форма 11
  • Декларация по обороту пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи - декларация по пиву форма 12
  • Декларации для оптовых компаний, занимающихся алкогольной продукцией - декларации по формам 5, 6, 7

Сроки сдачи деклараций

Декларации подаются ежеквартально в соответствии с Постановлением Правительства РФ 815 в редакции Постановления Правительства РФ 1024.

  • За 1 квартал - до 20 апреля
  • За 2 квартал - до 20 июля
  • За 3 квартал - до 20 октября
  • За 4 квартал - до 20 января

Центра автоматизации учёта "Альтернатива" предлагает услуги по заполнению и сдачи алкогольных деклараций для розничных и оптовых продавцов алкоголя в Ульяновске и Ульяновской области.

227-111 (с 9:30 до 19:00)

+7-917-621-10-88 (с 8:00 до 20:00)




Вструпайте в нашу группу Вконтакте:







Сервис обратного звонка RedConnect